Ihr erster Einsatz mit Toolbox
Eine Mannschaft. Eine Baustelle. Los geht’s.
Beginnen Sie mit einem echten Einsatz. Sie müssen Ihren Betrieb nicht auf einmal umstellen.
30 Tage kostenlos testen-
Betriebskonto anlegen
Registrieren Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse und ergänzen Sie Betrieb und Anschrift. Die 30-tägige Testphase startet ohne Kreditkarte.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie „30 Tage kostenlos testen“. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein. Ergänzen Sie Firmendaten und Rechnungsanschrift. Nach Abschluss öffnet sich Ihre Einrichtungsübersicht. Sie finden sie später auch in den Einstellungen.
Erledigt, wenn Sie in Ihrem eigenen Betriebskonto die Einrichtungsübersicht sehen.
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Kunden und erste Baustelle anlegen
Legen Sie einen Kunden und ein Projekt mit der richtigen Baustellenadresse an. Prüfen Sie die Adresse, bevor Ihre Mannschaft dort startet.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie Projekte und legen Sie ein neues Projekt an. Wählen Sie den Kunden oder legen Sie ihn zuerst neu an. Benennen Sie den Auftrag eindeutig, zum Beispiel „Wohnung – Flur und Wohnzimmer“, ergänzen Sie die Baustellenadresse und speichern Sie.
Erledigt, wenn das Projekt mit der richtigen Baustellenadresse geöffnet werden kann.
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Einen Mitarbeiter einladen
Öffnen Sie Mitarbeiter und senden Sie eine Einladung. Ihr Mitarbeiter nimmt den Link aus der E-Mail an und meldet sich mit seinem eigenen Zugang auf dem Handy an.
Schritt für Schritt
Geben Sie bei der Einladung Name und E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Rolle Mitarbeiter. Nach Annahme der Einladung ordnen Sie ihn in der Einsatzplanung für den vereinbarten Testtag dem Projekt zu. Prüfen Sie gemeinsam auf seinem Handy, ob die Baustelle für diesen Tag erscheint.
Erledigt, wenn der Mitarbeiter angemeldet ist und seinen geplanten Einsatz sieht. Die Checkliste im Konto bestätigt zunächst nur die angenommene Einladung.
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Den ersten Einsatz erfassen
Ihr Mitarbeiter bestätigt Beginn und Ende seiner Arbeitszeit. Eine Notiz, ein Foto oder ein Dokument ergänzt die Baustelleninformationen. Arbeitszeit und Baustellenaufenthalt sind getrennte Angaben.
Schritt für Schritt
Der Mitarbeiter startet und beendet seine Arbeitszeit am tatsächlichen Arbeitstag. Für ein Baustellenfoto öffnet er die Dokumenterfassung, prüft das ausgewählte Projekt, ergänzt einen verständlichen Titel und lädt das Bild hoch. Warten Sie auf die Speicherbestätigung. Für den ersten Versuch genügt ein Foto des Arbeitsstands.
Erledigt, wenn die beendete Arbeitszeit und das Foto gespeichert sind. Ein Baustellenaufenthalt allein ist noch kein Arbeitszeiteintrag.
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Im Büro prüfen und gemeinsam entscheiden
Prüfen Sie die Zeiteinträge und die Unterlagen im Projekt. Klären Sie offene Angaben mit dem Team. Wenn Toolbox zu Ihrem Betrieb passt, wählen Sie online ein Abo.
Schritt für Schritt
Öffnen Sie im Büro die Arbeitszeiten und prüfen Sie Mitarbeiter, Datum und Dauer. Öffnen Sie anschließend das Projekt und dessen Dokumentation, um das Foto zu prüfen. Besprechen Sie nach zwei Einsatztagen, ob Angaben fehlen und wie gut die Bedienung klappt. Preise und Abo finden Sie über „Testphase und Abo ansehen“ in der Einrichtungsübersicht.
Der erste Ablauf ist geschafft, wenn das Büro die gespeicherte Zeit und das richtige Baustellenfoto wiederfindet.
Wenn ein Schritt hängen bleibt
Die Einladung kommt nicht an.
Prüfen Sie die eingegebene E-Mail-Adresse und den Spamordner des Mitarbeiters. Eine offene Einladung sehen Sie in der Mitarbeiterübersicht. Bleibt sie aus, nutzen Sie die Hilfe per E-Mail unten. Senden Sie keine Passwörter oder Einladungslinks an den Support.
Der Mitarbeiter sieht keine Baustelle.
Prüfen Sie in der Einsatzplanung das Datum sowie die Zuordnung des Mitarbeiters zum Projekt. Kontrollieren Sie, ob das Projekt aktiv ist und der Mitarbeiter im richtigen Betrieb angemeldet ist. Aktualisieren Sie danach die Ansicht auf dem Handy.
Zeit oder Foto fehlen im Büro.
Prüfen Sie, ob der Mitarbeiter gespeichert hat und das Handy eine Verbindung hat. Kontrollieren Sie im Büro Datum und Mitarbeiter bei den Arbeitszeiten sowie das ausgewählte Projekt bei den Dokumenten. Wenn der Eintrag weiter fehlt, nennen Sie dem Support den betroffenen Schritt und eine angezeigte Fehlermeldung.
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