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Digitale Zeiterfassung im Handwerk

Zeiterfassung für Handwerker, die auch auf der Baustelle funktioniert

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit dort, wo sie anfällt. Das Büro sieht die Einträge zeitnah und muss fehlenden Stundenzetteln nicht mehr hinterherlaufen.

  • Arbeitszeiten mobil starten und beenden
  • Zeiten Mitarbeitern und Projekten zuordnen
  • Abweichungen früh erkennen statt am Monatsende
Pilot anfragen Ablauf ansehen

Für Handwerksbetriebe mit eigenen Mitarbeitern und mehreren laufenden Einsätzen.

Toolbox Übersicht mit Arbeitszeiten, Baustellenanwesenheit und offenen Prüfungen

Das Problem im Alltag

Papier, Excel und WhatsApp machen aus jeder Abrechnung eine Suche

Das eigentliche Erfassen dauert selten lange. Zeit verliert der Betrieb, wenn Angaben fehlen, zu spät kommen oder keiner Baustelle zugeordnet sind.

Zettel kommen zu spät

Erinnerungen und Rückfragen häufen sich, weil Stundenzettel erst Tage später im Büro landen.

Projektbezug fehlt

Eine Arbeitszeit ohne klaren Auftrag hilft weder bei der Nachkalkulation noch bei Rückfragen.

Fehler fallen spät auf

Unvollständige oder ungewöhnliche Zeiten werden oft erst kurz vor Lohnlauf und Abrechnung sichtbar.

So funktioniert es

Vom Einstempeln bis zur prüfbaren Übersicht

Der Ablauf bleibt für das Team kurz. Gleichzeitig erhält das Büro die Struktur, die es für Prüfung und Weiterverarbeitung braucht.

  1. 1

    Zeit mobil erfassen

    Der Mitarbeiter startet und beendet seine Arbeitszeit direkt über das Smartphone.

  2. 2

    Projekt zuordnen

    Die Zeit wird mit dem passenden Projekt oder Einsatz verknüpft und bleibt nachvollziehbar.

  3. 3

    Im Büro prüfen

    Offene Punkte und Abweichungen sind sichtbar, bevor sie den Lohnlauf oder die Nachkalkulation blockieren.

Projektansicht mit Baustellenaufenthalten, Fotos und Aktivitäten

Vom Einsatz ins Büro

Arbeitszeit wird Teil des Projektverlaufs

Toolbox betrachtet Stunden nicht als isolierte Liste. Projekt, Baustellenaufenthalt, Fotos und Aktivitäten bleiben im selben Arbeitskontext auffindbar.

  • Weniger Nachfragen zwischen Außenteam und Büro
  • Sauberere Grundlage für Lohn und Nachkalkulation
  • Projektinformationen bleiben auch später nachvollziehbar

Passt Toolbox zu Ihrem Betrieb?

Besonders sinnvoll bei mehreren Mitarbeitern und parallelen Baustellen

Passt gut, wenn …

  • ✓Ihre Teams arbeiten regelmäßig außerhalb des Betriebs.
  • ✓Stunden werden heute auf Papier, in Excel oder per Chat gesammelt.
  • ✓Das Büro muss Zeiten häufig nachfordern oder Projekten nachträglich zuordnen.

Eher nicht, wenn …

  • –Sie arbeiten allein und haben nur wenige, lange laufende Aufträge.
  • –Sie suchen nur eine reine Lohnabrechnung ohne Baustellenbezug.
  • –Ihre Zeiterfassung läuft bereits vollständig und ohne Rückfragen.

Häufige Fragen

Kurz und konkret beantwortet

Können Mitarbeiter die Zeit unterwegs erfassen?

Ja. Die Erfassung ist für den mobilen Einsatz gedacht und kann direkt über das Smartphone erfolgen.

Lassen sich Zeiten einem Projekt zuordnen?

Ja. Der Projektbezug sorgt dafür, dass Arbeitszeiten später für Prüfung und Nachkalkulation nachvollziehbar bleiben.

Müssen wir den ganzen Betrieb sofort umstellen?

Nein. Ein kleiner Pilot mit einem Team und wenigen Projekten zeigt schnell, ob der Ablauf zu Ihrem Betrieb passt.

Ersetzt Toolbox die Lohnabrechnung?

Toolbox liefert strukturierte und prüfbare Zeitdaten. Die eigentliche Lohnabrechnung bleibt in Ihrem dafür vorgesehenen System.

Kleiner Einstieg statt Großprojekt

Zeiterfassung mit einem Team testen

Wir schauen gemeinsam auf Ihren heutigen Ablauf und wählen einen kleinen, realistischen Pilot statt einer großen Umstellung.

Nach der Bestätigung melden wir uns persönlich. Kein automatischer Verkaufsprozess.