Stunden direkt vor Ort erfassen
Arbeitszeiten von der Baustelle – vollständig und pünktlich im Büro
Ihre Mitarbeiter stempeln direkt auf dem Handy. Das Büro sieht noch am selben Tag, ob Stunden fehlen oder etwas geklärt werden muss.
- Arbeitszeiten mobil am Einsatztag erfassen
- Baustellenaufenthalt und Arbeitszeit getrennt nachvollziehen
- Auffällige oder fehlende Angaben gezielt prüfen
Für Handwerksbetriebe mit eigenen Mitarbeitern und mehreren laufenden Einsätzen.
Das Problem im Alltag
Fahrzeit, Arbeitszeit und Baustellenaufenthalt werden schnell vermischt
Für eine verlässliche Abrechnung reicht es nicht zu wissen, dass jemand irgendwann vor Ort war. Arbeitszeit muss bewusst gestempelt und dem richtigen Auftrag zugeordnet werden.
Zeiten werden rekonstruiert
Wenn erst am Freitag eingetragen wird, beruhen Beginn, Ende und Pausen häufig auf Erinnerung.
Aufenthalt ist nicht Arbeitszeit
Ein Standortsignal kann unterstützen, ersetzt aber keine bewusste und prüfbare Zeiterfassung.
Klärung kommt zu spät
Unstimmigkeiten fallen oft erst auf, wenn der Einsatz längst abgeschlossen und schwer erinnerbar ist.
So funktioniert es
Stempeln, Baustelle zuordnen, fertig
Arbeitszeit und Aufenthalt auf der Baustelle bleiben getrennt sichtbar. So kann das Büro prüfen, ohne Zeiten zu schätzen.
-
1
Arbeitszeit erfassen
Der Mitarbeiter stempelt seine Arbeitszeit mobil ein und aus.
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2
Baustellenbezug herstellen
Projekt und Standortinformationen helfen, den Arbeitstag im richtigen Zusammenhang zu sehen.
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3
Abweichungen prüfen
Das Büro erkennt beispielsweise Arbeitszeit ohne passende Baustellenzeit und kann gezielt nachfragen.
Vom Einsatz ins Büro
Das Büro sieht nicht nur Summen, sondern offene Fragen
Eine gute Übersicht zeigt auch Unsicherheit. Toolbox macht fehlende oder abweichende Verknüpfungen sichtbar, damit sie geprüft werden können, statt automatisch eine vermeintlich genaue Zeit zu erfinden.
- Bewusste Erfassung bleibt die Grundlage der Arbeitszeit
- Standortdaten dienen als Hinweis und Kontext
- Offene Punkte bleiben für die Korrektur sichtbar
Passt Toolbox zu Ihrem Betrieb?
Für Betriebe, die Zeiten und Baustellenrealität gemeinsam prüfen wollen
Passt gut, wenn …
- ✓Teams wechseln zwischen mehreren Baustellen und Einsätzen.
- ✓Das Büro klärt regelmäßig unvollständige Projektzeiten.
- ✓Standortunterstützung soll erinnern, nicht heimlich Zeit erzeugen.
Eher nicht, wenn …
- –Sie erwarten eine automatische, lückenlose Überwachung der Mitarbeiter.
- –Sie benötigen nur einen stationären Stempelautomaten.
- –Baustellen und Projekte müssen nicht unterschieden werden.
Häufige Fragen
Kurz und konkret beantwortet
Wird Arbeitszeit automatisch aus dem Standort berechnet?
Nein. Standortinformationen können beim Erinnern und Prüfen helfen, ersetzen aber nicht die bewusste Arbeitszeiterfassung.
Können Baustellenaufenthalt und Arbeitszeit voneinander abweichen?
Ja. Genau deshalb werden beide Informationen getrennt betrachtet und können im Büro miteinander verglichen werden.
Was passiert bei einer fehlenden Ausstempelung?
Offene oder auffällige Vorgänge sollen sichtbar bleiben und können anschließend geprüft und korrigiert werden.
Funktioniert der Einstieg mit einer Baustelle?
Ja. Eine klar abgegrenzte Baustelle mit wenigen Mitarbeitern eignet sich gut für den ersten Test.
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Mit einer Baustelle anfangen
Wir schauen uns Ihren Ablauf an und richten mit einer kleinen Mannschaft einen passenden ersten Test ein.
Nach der Bestätigung melden wir uns persönlich. Keine automatische Verkaufsstrecke.
