Toolbox
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Draußen arbeiten, im Büro Bescheid wissen

Zeiterfassung für Außenteams, ohne tägliches Hinterhertelefonieren

Ihre Mitarbeiter erfassen Stunden, Fotos und Hinweise unterwegs. Das Büro sieht alles an einer Stelle – auch wenn mehrere Kolonnen gleichzeitig draußen sind.

  • Ein einheitlicher Ablauf für mehrere mobile Teams
  • Zeit- und Projektinformationen am selben Tag im Büro
  • Weniger Einzelabsprachen per Telefon und Messenger
Unverbindlich anfragen Ablauf ansehen

Für Handwerksbetriebe mit eigenen Mitarbeitern und mehreren laufenden Einsätzen.

Toolbox Büroübersicht über Mitarbeiter, Projekte und Baustellenaufenthalte

Das Problem im Alltag

Mehr Kolonnen bedeuten oft mehr Telefonate und mehr Zettel

Wenn jedes Team Informationen anders übermittelt, muss das Büro aus Anrufen, Chats, Fotos und Zetteln erst einen gemeinsamen Stand herstellen.

01

Viele Einzelkanäle

Ein Team ruft an, eines schreibt in den Chat und ein weiteres gibt Zettel am Freitag ab.

02

Kein Tagesstand

Im Büro bleibt unklar, welche Zeiten, Fotos oder Projektmeldungen noch fehlen.

03

Wissen hängt an Personen

Fällt ein Ansprechpartner aus, fehlt schnell der Überblick über den letzten Stand auf der Baustelle.

So funktioniert es

Eine einfache Ablage für alle Kolonnen

Draußen bleibt die Eingabe kurz. Im Büro kommen Stunden, Fotos und Hinweise direkt beim richtigen Auftrag an.

  1. 1

    Team arbeitet im Projekt

    Zeiten, Fotos und Hinweise entstehen im Kontext des jeweiligen Einsatzes.

  2. 2

    Information kommt zentral an

    Die Angaben landen nicht in privaten Kanälen, sondern an einer gemeinsamen Stelle.

  3. 3

    Büro prüft nach Bedarf

    Offene Vorgänge werden sichtbar und nur dort nachgefragt, wo wirklich etwas fehlt.

Toolbox Projektübersicht mit Fotos, Aktivitäten und Aufenthalten verschiedener Mitarbeiter

Vom Einsatz ins Büro

Alles zur Baustelle an einem Ort

Statt in mehreren Chats und bei einzelnen Kollegen zu suchen, öffnet das Büro einfach die Baustelle. Das macht auch Vertretungen und Übergaben leichter.

  • Einheitlicher Ablauf über mehrere Teams hinweg
  • Weniger Medienbrüche zwischen Baustelle und Büro
  • Projektstand bleibt auch bei Vertretungen auffindbar

Passt Toolbox zu Ihrem Betrieb?

Für wachsende Handwerksbetriebe mit mehreren parallelen Einsätzen

Passt gut, wenn …

  • ✓Zwei oder mehr Teams arbeiten regelmäßig außer Haus.
  • ✓Das Büro koordiniert mehrere Baustellen gleichzeitig.
  • ✓Zeiten, Fotos und Hinweise kommen heute über unterschiedliche Wege.

Eher nicht, wenn …

  • –Ihr gesamtes Team arbeitet dauerhaft an einem stationären Standort.
  • –Sie suchen primär eine Einsatz- und Routenplanung für Fahrzeuge.
  • –Es gibt bereits einen einheitlichen digitalen Ablauf ohne Informationslücken.

Häufige Fragen

Kurz und konkret beantwortet

Kann jedes Team an unterschiedlichen Projekten arbeiten?

Ja. Informationen werden dem jeweiligen Projekt zugeordnet und bleiben dadurch getrennt nachvollziehbar.

Sieht das Büro den Stand der Außenteams?

Das Büro erhält eine zentrale Übersicht über relevante Zeit-, Projekt- und Baustelleninformationen.

Müssen alle Teams gleichzeitig starten?

Nein. Starten Sie mit einer Kolonne. So sehen Sie schnell, ob der Ablauf zu Ihrem Betrieb passt.

Ist Toolbox ein Tourenplaner?

Der Schwerpunkt liegt auf Zeiterfassung, Baustellenkontext und Projektdokumentation – nicht auf komplexer Routenoptimierung.

Mit einer Kolonne starten

Mit einem Außenteam klein anfangen

Wir wählen gemeinsam einen konkreten Einsatzbereich und prüfen, ob Informationen vollständiger und mit weniger Rückfragen im Büro ankommen.

Nach der Bestätigung melden wir uns persönlich. Keine automatische Verkaufsstrecke.